Locação de impressoras, multifuncionais e computadores

Dispomos para nossos clientes a locação de impressoras, equipamentos multifuncionais e computadores que agregam modernidade, otimização de espaço e padronização dos processos existentes.

Locação de Impressoras ou MPS (Managed Print Services). 

Nele, o cliente terceiriza o seu sistema através da locação de impressoras e passa a contar com suporte técnico e atendimento qualificado na gestão de todo o processo de impressão dentro de sua empresa, o que garante o gerenciamento completo e minucioso das questões internas e de infraestrutura do parque de impressão.

WAS Solution realiza este serviço de forma customizada. 

Após realizar o levantamento das necessidades reais de cada cliente, a empresa terá o direcionamento adequado para as seguintes questões: implantação, operação, soluções para a demanda de volume de impressão apresentada, otimização do tempo, diminuição dos custos com insumos, gerenciamento de compra, manutenção e estocagem de suprimentos, alta qualidade do produto e a garantia e manutenção técnica dos equipamentos.

Com isso, o serviço de Locação de Impressoras ajuda a eliminar uma parcela significativa de custos ao proporcionar maior controle dos gastos com impressão, além de mais segurança ao proteger documentos e informações confidenciais.

ETAPAS

PARA IMPLANTAÇÃO

1 - Mapeamento das necessidades, quantidade de impressoras, multifuncionais e computadores, identificação de custos e processos atuais

Dimensionar impressoras ideal e quantidade de equipamentos para atender as necessidades básicas da empresa e setores. Identificar volumetria e custos por página atual, identificar gargalos e necessidades atuais. A partir disso, em conjunto com a empresa, definimos os indicadores gerenciais e principais soluções a serem oferecidas.

2 - Avaliação de demanda, sugestão de melhorias e apresentação da solução

Realizada a análise e a integração de sistema, a WAS Solution inicia o esboço de proposta que será apresentada ao cliente, se terá impressoras ou multifuncional p&b ou colorida, necessidade de monitoramento completo por usuário, cotas por setor, quantidade e natureza do que está sendo impresso ou copiado. Tudo isso é compilado e enviado em formato de proposta técnica/comercial à empresa.

3 - Validação da proposta, implantação e homologação das soluções

Nesta fase alinhamos aceite da proposta, tempo de contrato, detalhes contratuais e assinatura de contrato. Feito, partimos para implantação e homologação de soluções, acompanhando funcionamento e oferecendo treinamento a todos os colaboradores envolvidos.

Principais benefícios

Financeiros

Operacionais

Internos

Dicas para Redução de
Custos da Impressão

A necessidade de reduzir custos é uma questão prioritária para o mercado.

Mudanças na forma de administrar as impressões realizadas diariamente em sua companhia podem gerar maior rendimento do material utilizado e no lucro final.

Essa conduta beneficia não só a empresa, como o cliente final e o meio ambiente, uma vez que ao ser utilizado de forma consciente, menos papel e tinta, mais ecologicamente correta será sua empresa.

A WAS Solution se preocupa com a saúde financeira de seus clientes em diversos aspectos. Por isso, além de oferecer equipamentos de qualidade, preparou algumas dicas de como reduzir custos com impressões e ficar atento para não cometer determinadas falhas:

Diferencial de Mercado

Perguntas frequentes

Os equipamentos são novos ?

Equipamentos podem ser novos ou semi novos! 

Cobram por página ou por locação do equipamento ?

A proposta pode ser através de franquias mensal ou por locação do equipamento mais a página impressa!

O toner, terei que pagar pela reposição ?

Não, o toner e as peças de reposição estão incluso!

Quando quebra, como funciona o atendimento ?

Temos técnicos capacitados que vão atender chamados técnicos corretivos sempre que necessário e atendimentos preventivos agendados que visam prevenir e evitar paradas repentinas e desgastes precoces de peças

Gostou dos produtos? Faça sua locação conosco:

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SafePrint

Impressão segura por biometria e cartão por aproximação

O Safe Print proporciona sigilo e controle nas impressões dos usuários e reduz drasticamente o volume de folhas impressas que acabam virando papel de rascunho. Um único toque de dedo ou passagem de cartão no leitor pode liberar automaticamente todos os trabalhos do usuário.

Na prática, os usuários enviam a impressão de seus computadores, porém seus documentos ficam retidos no servidor de impressão. A mesma é liberada somente no momento em que o usuário se identificar em um leitor biométrico próximo à impressora para autorizar suas impressões ou até que um supervisor as libere. O software suporta opcionalmente tecnologia RFID, que permite liberar impressões através do crachá do funcionário. O software pode operar com leitores TCP/IP, conectados diretamente à rede local, ou leitores USB conectados a computadores Windows ou Linux.

Print Account

Gerenciamento inteligente de impressão

O Print Account é um software de gerenciamento de impressão que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, departamentos, impressoras e computadores. 

PrintScout

Monitoramento intuitivo de impressoras e coleta de contadores

O PrintScout é um software/serviço que permite monitorar impressoras e multifuncionais distribuídas em vários clientes/locais. Além de automatizar a coleta de contadores de impressão (Contadores físicos/hardware) para faturamento e fechamento de volume mensal de impressão em um único aplicativo web de administração.

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