O Safe Print proporciona sigilo e controle nas impressões dos usuários e reduz drasticamente o volume de folhas impressas que acabam virando papel de rascunho. Um único toque de dedo ou passagem de cartão no leitor pode liberar automaticamente todos os trabalhos do usuário.

Na prática, os usuários enviam a impressão de seus computadores, porém seus documentos ficam retidos no servidor de impressão. A mesma é liberada somente no momento em que o usuário se identificar em um leitor biométrico próximo à impressora para autorizar suas impressões ou até que um supervisor as libere. O software suporta opcionalmente tecnologia RFID, que permite liberar impressões através do crachá do funcionário. O software pode operar com leitores TCP/IP, conectados diretamente à rede local, ou leitores USB conectados a computadores Windows ou Linux.