A gestão de dados sensíveis impressos tem criado uma preocupação para gestores de T.I. e administradores em geral nos últimos anos. Com a LGPD, o manuseio de documentos ganhou importância significativa: a exposição indevida de informações de clientes, colaboradores e parceiros pode resultar em penalidades relevantes.
Criando um ambiente de impressão seguro
Estabelecer a impressão segura exige que o setor de T.I. implante um parque de impressoras equipado com software de bilhetagem, para gerenciar usuários e definir regras por meio de um servidor de impressão (físico ou em nuvem).
Após instalar o software de controle, leitores de cartão ou sistemas de biometria são implementados para autorizar a impressão apenas mediante a autenticação do usuário no equipamento.
Benefícios da impressão segura
Com a impressão segura em operação, documentos esquecidos na bandeja deixam de ser uma preocupação. Os dados sensíveis permanecem protegidos, já que o documento só é impresso quando o dono se autentica por credencial ou biometria.
A abordagem oferece controle total da gestão de impressão, incluindo rastreamento por setor, identificação de usuário, controle de cotas e permissões para imprimir, copiar e digitalizar.
Soluções relacionadas
Print Safe: impressão segura por biometria ou cartão de aproximação. Print Job: software de gestão e rateio de custos de impressão. MPS Doc: monitoramento remoto de dispositivos (IoT) e coleta de contadores.
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