Muitas empresas convivem com equipamentos lentos, impressoras com defeito e computadores ultrapassados, sobrecarregando o time de TI e o orçamento. Em vez de investir pesado na compra de equipamentos, cada vez mais negócios escolhem uma alternativa estratégica: a locação e o outsourcing da infraestrutura de impressão e TI.
O que é locação de equipamentos e por que investir?
A locação de equipamentos — também conhecida como outsourcing de TI ou Managed Print Services (MPS) — consiste em contratar uma empresa especializada para fornecer computadores, notebooks, impressoras e multifuncionais, junto com consultoria, suporte técnico e manutenção.
Esse modelo entrega tecnologia de ponta com suporte ativo, gestão de suprimentos e um parceiro focado em performance e economia.
6 motivos para investir na locação de equipamentos
1. Economia real com previsibilidade financeira: o modelo elimina o alto custo de aquisição e os gastos com manutenção, atualização e reposição. Segundo a W2Z Tecnologia, a economia pode chegar a 40% em relação ao modelo tradicional de compra.
2. Redução da sobrecarga da equipe de TI: transferir a responsabilidade da infraestrutura para especialistas libera o time interno para projetos estratégicos e inovação.
3. Eficiência operacional com tecnologia atualizada: a locação dá acesso a modelos mais novos e rápidos, com multifuncionais duplex e computadores de alta performance.
4. Segurança e conformidade com a LGPD: a impressão segura usa autenticação por biometria, RFID e reconhecimento facial, liberando documentos apenas para usuários autorizados.
5. Sustentabilidade como valor de marca: a locação reduz o descarte eletrônico, promove o reúso controlado e incentiva a impressão consciente.
6. Consultoria especializada e proposta personalizada: nada de pacotes prontos — cada projeto começa com o mapeamento completo da operação e uma proposta sob medida.
Como funciona o projeto de locação da Was Solution na prática
Etapa 1 — Diagnóstico e análise da operação: um consultor visita a empresa, identifica gargalos de produtividade, mapeia os equipamentos existentes e mede os volumes de impressão e o uso dos computadores.
Etapa 2 — Proposta técnica e comercial personalizada: com base nos dados, a Was Solution define a quantidade de equipamentos, o tipo (color ou monocromático), os sistemas de segurança e a gestão de suprimentos e usuários.
Etapa 3 — Implantação, configuração e homologação: após a aprovação, a equipe instala os equipamentos, configura as estações, treina os colaboradores e mantém o suporte ativo durante todo o contrato.
Casos como o da General Parts provam que funciona
A General Parts, parceira da Was Solution há mais de 10 anos, é um exemplo prático dos benefícios da locação. Segundo o diretor comercial Fábio Gonçalves, os ganhos de produtividade e a economia de recursos apareceram já nos primeiros meses de transição.
Conclusão: o momento de transformar sua operação é agora
Empresas que ainda compram equipamentos e enfrentam gargalos de produtividade deveriam repensar a estratégia. A locação de equipamentos da Was Solution entrega economia, ganho de tempo, melhor performance da equipe e mais segurança e sustentabilidade.
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