Por que investir em locação de equipamentos é uma escolha inteligente para pequenas e médias empresas
O desafio das empresas modernas
Porque investir em locação de equipamentos é uma escolha inteligente?
Você já parou para calcular quanto tempo e dinheiro sua empresa perde ao lidar com equipamentos lentos, impressoras travando ou computadores ultrapassados? Essa é uma realidade comum em empresas que tentam gerenciar internamente seus ativos de tecnologia, muitas vezes com uma equipe de TI sobrecarregada e um orçamento limitado.
Ao invés de investir valores altos na compra de novos equipamentos, cada vez mais empresas independente do porte, estão optando por um caminho mais estratégico e sustentável: em suma, a locação de equipamentos e a terceirização da infraestrutura de impressão e TI.
O que é locação de equipamentos e por que investir?
Em suma, a locação de equipamentos — também conhecida como outsourcing de TI ou MPS (Managed Print Services) — consiste em contratar uma empresa especializada, como a WAS Solution, para fornecer computadores, notebooks, impressoras e multifuncionais, junto com toda a consultoria, suporte técnico e manutenção necessários para o pleno funcionamento desses recursos.
Mais do que “alugar máquinas”, trata-se de um modelo inteligente de operação: pois você recebe tecnologia de ponta, com suporte ativo, gestão de suprimentos e um parceiro focado em gerar performance e economia para sua empresa.
6 motivos para considerar investir em locação de equipamentos
1. Economia real com previsibilidade financeira
Empresas que investem em outsourcing eliminam os altos custos de aquisição de equipamentos, além das despesas com manutenção, atualizações e substituições. Contudo, com um contrato mensal fixo, é possível prever gastos e transformar custos variáveis em investimentos controlados.
Segundo a W2Z Tecnologia, a economia pode chegar a 40% em relação ao modelo tradicional de compra e manutenção interna.
2. Redução da sobrecarga da equipe de TI
Ao transferir a responsabilidade da infraestrutura para uma empresa especializada, sua equipe interna de tecnologia pode focar no que realmente importa: projetos estratégicos e inovação. A WAS Solution garante o suporte técnico completo, em suma com atendimento preventivo e emergencial.
3. Eficiência operacional com tecnologia atualizada
Manter equipamentos atualizados é um desafio para qualquer empresa. Com a locação, você tem sempre à disposição modelos novos, mais rápidos, com maior capacidade e menos problemas operacionais. Pois impressoras com digitalização duplex e computadores com desempenho adequado fazem diferença na rotina produtiva.
4. Segurança e conformidade com a LGPD
A impressão segura é um dos grandes diferenciais oferecidos pela WAS Solution. Em suma utilizando autenticação por biometria, RFID e reconhecimento facial, os documentos ficam protegidos e são liberados somente pelo responsável, garantindo sigilo e adequação à Lei Geral de Proteção de Dados.
5. Sustentabilidade como valor de marca
Optar pela locação de equipamentos reduz descarte de eletrônicos, minimiza desperdício e promove uma cultura mais consciente no ambiente corporativo. A WAS Solution trabalha com reuso controlado, descarte responsável e uso de tecnologias que ajudam a imprimir apenas o necessário. Pois cada recurso utilizado e gasto pela sua empresa, deve ser avaliado e metrificado para gerar economia em custos operacionais por causa de desperdícios ambientais e de tempo.
6. Consultoria especializada e proposta personalizada
A WAS Solution não oferece “pacotes prontos”. Cada projeto começa com um mapeamento completo da operação do cliente, avaliando demandas reais, pontos críticos, custos atuais e melhorias possíveis. Só então é apresentada uma proposta personalizada — desde a escolha dos equipamentos até o software de gestão de impressões por setor. Em suma, cada contrato é único e tem uma personalização exclusiva de acordo com o porte da empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte e a depender das necessidades identificadas.
Como funciona o projeto de locação de equipamentos da WAS Solution na prática?
Etapa 1 – Diagnóstico e análise da operação
Um consultor da WAS Solution visita a empresa, identifica gargalos de produtividade, mapeia os equipamentos existentes e mede o volume atual de impressões e uso de computadores. Contudo, tudo é registrado para propor a melhor solução de tecnologia.
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Etapa 2 – Proposta técnica e comercial personalizada
Com base nas informações levantadas, a WAS Solution monta um projeto sob medida: quais e quantos equipamentos são necessários, se a empresa precisa de multifuncionais coloridas ou preto e branco, qual sistema de segurança será usado e como será feita a gestão de suprimentos e usuários. Pois somente assim, saberemos a real necessidade do seu negócio e o quão viável será a quantidade necessária.
🔗 Veja como funciona a locação de equipamentos
Etapa 3 – Implantação, configuração e homologação
Após a aprovação, a WAS Solution realiza a instalação dos equipamentos, configura as estações, treina os colaboradores e acompanha a adaptação da equipe. Em suma, o suporte segue ativo durante todo o contrato.
🔗 Entenda o suporte completo da WAS Solution
Casos como o da General Parts provam que funciona
Empresas como a General Parts, com mais de 10 anos de parceria com a WAS Solution, já comprovaram na prática os benefícios da locação. Segundo Fábio Gonçalves, diretor comercial da empresa, “o ganho de produtividade e a economia de recursos vieram logo nos primeiros meses da mudança”.
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Por que escolher a WAS Solution?
Com sede em Diadema, atendendo toda a região do Grande ABC, a WAS Solution é referência em soluções completas de outsourcing de TI e impressão. Seu diferencial está em três pilares:
- Atendimento humanizado e consultivo;
- Equipamentos de última geração;
- Propostas personalizadas para todos os tipos de empresa e tamanhos, com foco em resultados.
Conclusão: o momento de transformar sua operação é agora
Em suma, se a sua empresa ainda compra equipamentos, enfrenta gargalos de produtividade e não tem controle sobre o parque de impressão, está na hora de rever essa estratégia. Pois existem diversos modelos de economia diária que podem ser aplicados e que ainda travam sua operação.
Com a locação de equipamentos da WAS Solution, você economiza, ganha tempo, melhora a performance da equipe e contudo, ainda eleva o nível de segurança e sustentabilidade do seu negócio.
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