A gestão de dados sensíveis impressos tem criado uma preocupação para gestores de T.I. e administradores em geral nos últimos anos. Com a entrada da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, a gestão de documentos impressos passou a ganhar muita importância dentro das empresas. Anteriormente, a impressão era vista como uma parte sem grande importância dentro das empresas, mas hoje se sabe que a gestão de dados sensíveis impressos merece muita atenção. E mais, o vazamento de dados sensíveis de clientes, colaboradores e parceiros é passivo de multas altíssimas.
WAS Solution ajudando na Gestão de Dados Sensíveis
Como Criar um Ambiente de Impressão Segura?
Para se criar um ambiente de impressão segura é preciso que a área de tecnologia da informação tenha um parque de impressoras com um software de bilhetagem que faça a gestão de todos os usuários e crie as regras de impressão dentro de um servidor de impressão, seja este físico ou em nuvem. Após a instalação do software de controle de impressão (software de bilhetagem), é necessário colocar leitores de cartão ou de biometria que só permitam a impressão de documentos quando o usuário se autenticar na impressora ou multifuncional. Com impressão segura implantada a gestão de dados sensíveis em impressão será muito mais eficaz. Uma vez que a impressão segura é implantada, acaba o problema de documentos serem esquecidos nas impressoras e multifuncionais. Os dados sensíveis em impressão estarão 100% seguros, pois o documento só é impresso quando o “dono” do documento for fisicamente até a impressora e se autenticar através de sua credencial (crachá de aproximação) ou através da sua biometria digital ou facial.
Desta forma, além de proteger os dados sensíveis, você terá o gerenciamento completo das impressões dentro de sua Empresa, desde o setor e colaborador que esta imprimindo até o controle e criação de cotas e permissão de quem pode ou não imprimir, copiar ou digitalizar documentos.
A WAS Solution esta preparada para te ajudar nesta implementação.
Saiba mais como resguardar os dados sensíveis em sua empresa. Estamos à disposição para ajudar que sua empresa obtenha sigilo e segurança dos dados sensíveis impressos.
