Digitalize com validade jurídica!
Você sabia que desde 2020 os documentos digitalizados podem ter o mesmo valor legal dos originais em papel? O Decreto 10.278/2020 regulamenta a digitalização de documentos públicos e privados, garantindo que arquivos digitais tenham validade jurídica, desde que sigam os critérios estabelecidos.
Como digitalizar um documento nos termos do decreto 10278?
Requisitos para a digitalização de documentos
Mas como garantir que sua empresa esteja dentro da lei e, ao mesmo tempo, ganhe eficiência e segurança na gestão documental?
✨ A resposta é.
🔹 Digitalização certificada: Converta seus documentos físicos para o digital com conformidade total ao decreto.
🔹 OCR avançado: Torne qualquer arquivo pesquisável e facilmente localizável.
🔹 Armazenamento seguro: Proteja seus documentos na nuvem com acesso rápido e controle total.
🔹 Redução de custos e burocracia: Elimine papéis, otimize espaço e facilite auditorias.
Chega de perder tempo com pilhas de papéis e processos burocráticos! O futuro da gestão documental já começou, e sua empresa pode fazer parte disso agora.
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O Print Safe proporciona sigilo e controle nas impressões dos usuários e reduz drasticamente o volume de folhas impressas que acabam virando papel de rascunho. Um único toque de dedo ou passagem de cartão no leitor pode liberar automaticamente todos os trabalhos do usuário.
Na prática, os usuários enviam a impressão de seus computadores, porém seus documentos ficam retidos no servidor de impressão. A mesma é liberada somente no momento em que o usuário se identificar em um leitor biométrico próximo à impressora para autorizar suas impressões ou até que um supervisor as libere. O software suporta opcionalmente tecnologia RFID, que permite liberar impressões através do crachá do funcionário. O software pode operar com leitores TCP/IP, conectados diretamente à rede local, ou leitores USB conectados a computadores Windows ou Linux.
O Print Job é um software de gerenciamento de impressão que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, departamentos, impressoras e computadores.
Monitoramento intuitivo de impressoras e coleta de contadores
O MPS Doc é um software/serviço que permite monitorar impressoras e multifuncionais distribuídas em vários clientes/locais. Além de automatizar a coleta de contadores de impressão (Contadores físicos/hardware) para faturamento e fechamento de volume mensal de impressão em um único aplicativo web de administração.
