A gestão de dados sensíveis impressos tem criado uma preocupação para gestores de T.I. e administradores em geral nos últimos anos. Com a entrada da LGPD – Lei Geral de Proteção de Dados, a gestão de documentos impressos passou a ganhar muita importância dentro das empresas. Anteriormente, a impressão era vista como uma parte sem grande importância dentro das empresas, mas hoje se sabe que a gestão de dados sensíveis impressos merece muita atenção. E mais, o vazamento de dados sensíveis de clientes, colaboradores e parceiros é passivo de multas altíssimas.
WAS Solution ajudando na Gestão de Dados Sensíveis
Como Criar um Ambiente de Impressão Segura?
Para se criar um ambiente de impressão segura é preciso que a área de tecnologia da informação tenha um parque de impressoras com um software de bilhetagem que faça a gestão de todos os usuários e crie as regras de impressão dentro de um servidor de impressão, seja este físico ou em nuvem. Após a instalação do software de controle de impressão (software de bilhetagem), é necessário colocar leitores de cartão ou de biometria que só permitam a impressão de documentos quando o usuário se autenticar na impressora ou multifuncional. Com impressão segura implantada a gestão de dados sensíveis em impressão será muito mais eficaz. Uma vez que a impressão segura é implantada, acaba o problema de documentos serem esquecidos nas impressoras e multifuncionais. Os dados sensíveis em impressão estarão 100% seguros, pois o documento só é impresso quando o “dono” do documento for fisicamente até a impressora e se autenticar através de sua credencial (crachá de aproximação) ou através da sua biometria digital ou facial.
Desta forma, além de proteger os dados sensíveis, você terá o gerenciamento completo das impressões dentro de sua Empresa, desde o setor e colaborador que esta imprimindo até o controle e criação de cotas e permissão de quem pode ou não imprimir, copiar ou digitalizar documentos.
A WAS Solution esta preparada para te ajudar nesta implementação.
Saiba mais como resguardar os dados sensíveis em sua empresa. Estamos à disposição para ajudar que sua empresa obtenha sigilo e segurança dos dados sensíveis impressos.
O Print Safe proporciona sigilo e controle nas impressões dos usuários e reduz drasticamente o volume de folhas impressas que acabam virando papel de rascunho. Um único toque de dedo ou passagem de cartão no leitor pode liberar automaticamente todos os trabalhos do usuário.
Na prática, os usuários enviam a impressão de seus computadores, porém seus documentos ficam retidos no servidor de impressão. A mesma é liberada somente no momento em que o usuário se identificar em um leitor biométrico próximo à impressora para autorizar suas impressões ou até que um supervisor as libere. O software suporta opcionalmente tecnologia RFID, que permite liberar impressões através do crachá do funcionário. O software pode operar com leitores TCP/IP, conectados diretamente à rede local, ou leitores USB conectados a computadores Windows ou Linux.
O Print Job é um software de gerenciamento de impressão que desempenha a função de bilhetagem e tarifação de impressões e cópias em redes de computadores, possibilitando um controle preciso de custo por usuários, departamentos, impressoras e computadores.
Monitoramento intuitivo de impressoras e coleta de contadores
O MPS Doc é um software/serviço que permite monitorar impressoras e multifuncionais distribuídas em vários clientes/locais. Além de automatizar a coleta de contadores de impressão (Contadores físicos/hardware) para faturamento e fechamento de volume mensal de impressão em um único aplicativo web de administração.
