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LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS

Outsourcing de Impressão ou MPS (Managed Print Services). Nele, o cliente terceiriza o seu sistema através da locação de equipamentos e passa a contar com suporte técnico e atendimento qualificado na gestão de todo o processo de impressão dentro de sua empresa, o que garante o gerenciamento completo e minucioso das questões internas e de infraestrutura do parque de impressão.

A WAS Solution realiza este serviço de forma customizada. Após realizar o levantamento das necessidades reais de cada cliente, a empresa terá o direcionamento adequado para as seguintes questões: implantação, operação, soluções para a demanda de volume de impressão apresentada, otimização do tempo, diminuição dos custos com insumos, gerenciamento de compra, manutenção e estocagem de suprimentos, alta qualidade do produto e a garantia e manutenção técnica dos equipamentos.

Com isso, o serviço de Locação de Impressão ajuda a eliminar uma parcela significativa de custos ao proporcionar maior controle dos gastos com impressão, além de mais segurança ao proteger documentos e informações confidenciais.

 

ETAPAS PARA IMPLANTAÇÃO

1 MAPEAMENTO DAS NECESSIDADES, QUANTIDADE DE EQUIPAMENTOS 
IDENTIFICAÇÃO DE CUSTOS E PROCESSOS ATUAIS

Dimensionar equipamento ideal e quantidade de equipamentos para atender as necessidades básicas da empresa e setores. Identificar volumetria e custos por página atual, identificar gargalos e necessidades atuais. A partir disso, em conjunto com a empresa, definimos os indicadores gerenciais e principais soluções a serem oferecidas.

2 AVALIAÇÃO DE DEMANDA, SUGESTÃO DE MELHORIAS
E APRESENTAR SOLUÇÂO

Realizada a análise e a integração de sistema, a WAS Solution inicia o esboço de proposta que será apresentada ao cliente, se terá impressões colorida, monitoramento completo por usuário, cotas por setor, quantidade e natureza do que está sendo impresso ou copiado. Tudo isso é compilado e enviado em formato de proposta técnica/comercial  à empresa.

3 VALIDAÇÃO DA PROPOSTA, IMPLATAÇÂO
E HOMOLOGAÇÂO DAS SOLUÇÕES

Nesta fase alinhamos aceite da proposta, tempo de contrato, detalhes contratuais e assinatura de contrato. Feito, partimos para implantação e homologação de soluções, acompanhando funcionamento e oferecendo treinamento a todos os colaboradores envolvidos.


PRINCIPAIS BENEFÍCIOS

 

FINANCEIROS

OPERACIONAIS

INTERNOS


Dicas para Redução de Custos da Impressão

A necessidade de reduzir custos é uma questão prioritária para o mercado. Mudanças na forma de administrar as impressões realizadas diariamente em sua companhia podem gerar maior rendimento do material utilizado e no lucro final. Essa conduta beneficia não só a empresa, como o cliente final e o meio ambiente, uma vez que ao ser utilizado menos papel e tinta, mais ecologicamente correta será sua empresa.

A WAS Solution se preocupa com a saúde financeira de seus clientes em diversos aspectos. Por isso, além de oferecer equipamentos de qualidade, preparou algumas dicas de como reduzir custos com impressões e ficar atento para não cometer determinadas falhas:

Empregue o serviço de Outsourcing de Impressão, através dele toda a gestão operacional passa a ser terceirizada e gerenciada de forma a otimizar custos com impressão e controle de suprimentos;

Opte por uma solução de bilhetagem de impressão, que controla e contabiliza toda movimentação e curso das impressões;

Não contrate um serviço pelo menor preço, opte pelo valor agregado e soluções que serão ofertadas, lembre-se as vezes o barato se torna caro;

Opte por impressoras multifuncionais, pois realizam diversos trabalhos em um único equipamento;

Nunca deixe sua impressora parada por muito tempo, isso resseca os cartuchos e lubrificações, danificando o equipamento;

Use o modo econômico do equipamento para reduzir gastos com toner ou tinta;

Realize a impressão frente e verso, reduz custos com papel e torna a empresa ainda mais sustentável;

Opte por papel de maior qualidade, reduzindo atolamento de papel dentro da impressora, este investimento traz uma real economia ao final de todo processo;

Conscientize os colaboradores para impressão do que realmente for necessário e dos cuidados a serem adotados, para se obter um melhor desempenho dos equipamentos instalados.     

 

Diferencial de Mercado

Agregar com Tecnologia, equipamentos novos e gerenciar impressões que passam por servidor ou computador, controlando e gerando valor agregado com a redução de custos.

 

MONTE A SUA SOLUÇÃO, entre em contato!

Fale conosco, nosso objetivo é cuidar para que o workflow da sua empresa seja utilizado de forma simples e inteligente.